Менеджер проекта отдела развития технологий ремонта (АО "Русатом сервис", Москва)

Город:

Образование: ВысшееКомпания АО «Русатом сервис», дочернее предприятие Госкорпорации «Росатом», рассматривает кандидатов на вакансию менеджер проекта отдела развития технологий ремонта
Основные задачи:

Административная поддержка деятельности Технического департамента.

Договорная работа

Работа с документацией и программными средствами РусАС и АО «Гринатом».
Функциональные обязанности:

Делопроизводство, деловая переписка на русском и английском, письменный перевод, обработка документов в ЕОСДО, работа с Проектами Технического департамента в системе Пульсар, ведение номенклатуры;

Разработка производственно-технической документации, необходимой для деятельности Технического департамента ;

Работа с нормативной базой по лицензированию в области использования атомной энергии, подготовка документов, обосновывающих соблюдение требований нормативных документов по лицензированию;

Взаимодействие с экспертными организациями с целью получения заключений о соответствии РусАС требованиям нормативных документов в области лицензирования;

Организация встреч и непосредственное участие в совещаниях для проработки вопросов в части своих компетенций, возникающих на этапе подготовки проектов договоров/контрактов на разработку документации ТОиР, сервисное обслуживание АЭС;

Работа в единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО) в пределах своих полномочий: создаёт, согласовывает, подписывает, утверждает, передаёт в архив документы (договоры, письма, служебные записки и т.п.).

Работа в программе 1С ERP в рамках своих полномочий: своевременное создаёт документы/сделки в управленческом учете по операциям производственно-хозяйственной деятельности,

Предоставление первичных управленческих, финансовых, бухгалтерских, налоговых документов по операциям производственно-хозяйственной деятельности Общества в пределах функций Подразделения в подразделе «Бухгалтерия» одновременно с их отражением в системах/программах ЕОСДО и 1С ERP;

Организация командирований: оформление документов на въезд в страну, согласование ТЗ в ГК, покупка авиабилетов, посещение консульства, посещение офиса авиакомпании для оформления возврата авиабилетов, поездки в аэропорт для передачи документов персоналу подрядчика

Договорная работа: работа с договорами на стадии разработки (проверка на соответствие требованиям чек-листа, заполнение с учётом типовых форм договоров РусАС, составление протоколов разногласий, внесение правок, оформление, вычитка, согласование отклонений, для мелких закупок, оформление договоров «с нуля»), инициация договоров в ЕОСДО, контроль согласования, подготовка к подписанию (сшивка, штамповка, передача контрагенту);

Контроль договоров с подрядными организациями в части исполнения бюджета, оформление, согласование и организация подписания дополнительных соглашений по финансовым условиям (включает оформление обоснований заключения ДС, иногда и закупочные процедуры), проведение сверок ВГО с подрядными организациями, закрытие сделок через 1С и ЕОСДО;

Работа с актами: проверка актов выполненных работ/актов компенсации затрат, проверка отчетных документов по договору (табель, отчет, ведомость выполненных работ, отчет о командировочных расходах с подтверждающими документами и т.д.), проведение затрат в 1С ERP;

Подготовка презентационных материалов по направлениям деятельности технического департамента, предоставление еженедельной отчетности (справки, статус-отчеты, отчет в КРЭА и пр.).

Требования:


Высшее техническое, энергетическое образование.

опыт работы от 2-х лет в области энергетики, опыт работы в сервисных подразделениях компаний энергетического сектора

Опыт работы в атомной отрасли будет преимуществом

английский язык - Upper-Intermediate

Условия:


Оформление по ТК РФ;

ЗП + годовая премия, ДМС;

Возможность повышения квалификации;

Офис в бизнес-центре класса А;

Шаговая доступность от м. Профсоюзная, БЦ ICube

Контакты:
Новикова Юлия Владиславовна
АО "Русатом сервис"