Менеджер проекта отдела развития технологий ремонта (АО "Русатом сервис", Москва)
Менеджер проекта отдела развития технологий ремонта (АО "Русатом сервис", Москва)
Образование: ВысшееКомпания АО «Русатом сервис», дочернее предприятие Госкорпорации «Росатом», рассматривает кандидатов на вакансию менеджер проекта отдела развития технологий ремонта
Основные задачи:
•
Административная поддержка деятельности Технического департамента.
•
Договорная работа
•
Работа с документацией и программными средствами РусАС и АО «Гринатом».
Функциональные обязанности:
•
Делопроизводство, деловая переписка на русском и английском, письменный перевод, обработка документов в ЕОСДО, работа с Проектами Технического департамента в системе Пульсар, ведение номенклатуры;
•
Разработка производственно-технической документации, необходимой для деятельности Технического департамента ;
•
Работа с нормативной базой по лицензированию в области использования атомной энергии, подготовка документов, обосновывающих соблюдение требований нормативных документов по лицензированию;
•
Взаимодействие с экспертными организациями с целью получения заключений о соответствии РусАС требованиям нормативных документов в области лицензирования;
•
Организация встреч и непосредственное участие в совещаниях для проработки вопросов в части своих компетенций, возникающих на этапе подготовки проектов договоров/контрактов на разработку документации ТОиР, сервисное обслуживание АЭС;
•
Работа в единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО) в пределах своих полномочий: создаёт, согласовывает, подписывает, утверждает, передаёт в архив документы (договоры, письма, служебные записки и т.п.).
•
Работа в программе 1С ERP в рамках своих полномочий: своевременное создаёт документы/сделки в управленческом учете по операциям производственно-хозяйственной деятельности,
•
Предоставление первичных управленческих, финансовых, бухгалтерских, налоговых документов по операциям производственно-хозяйственной деятельности Общества в пределах функций Подразделения в подразделе «Бухгалтерия» одновременно с их отражением в системах/программах ЕОСДО и 1С ERP;
•
Организация командирований: оформление документов на въезд в страну, согласование ТЗ в ГК, покупка авиабилетов, посещение консульства, посещение офиса авиакомпании для оформления возврата авиабилетов, поездки в аэропорт для передачи документов персоналу подрядчика
•
Договорная работа: работа с договорами на стадии разработки (проверка на соответствие требованиям чек-листа, заполнение с учётом типовых форм договоров РусАС, составление протоколов разногласий, внесение правок, оформление, вычитка, согласование отклонений, для мелких закупок, оформление договоров «с нуля»), инициация договоров в ЕОСДО, контроль согласования, подготовка к подписанию (сшивка, штамповка, передача контрагенту);
•
Контроль договоров с подрядными организациями в части исполнения бюджета, оформление, согласование и организация подписания дополнительных соглашений по финансовым условиям (включает оформление обоснований заключения ДС, иногда и закупочные процедуры), проведение сверок ВГО с подрядными организациями, закрытие сделок через 1С и ЕОСДО;
•
Работа с актами: проверка актов выполненных работ/актов компенсации затрат, проверка отчетных документов по договору (табель, отчет, ведомость выполненных работ, отчет о командировочных расходах с подтверждающими документами и т.д.), проведение затрат в 1С ERP;
•
Подготовка презентационных материалов по направлениям деятельности технического департамента, предоставление еженедельной отчетности (справки, статус-отчеты, отчет в КРЭА и пр.).
•
Высшее техническое, энергетическое образование.
•
опыт работы от 2-х лет в области энергетики, опыт работы в сервисных подразделениях компаний энергетического сектора
•
Опыт работы в атомной отрасли будет преимуществом
•
английский язык - Upper-Intermediate
•
Оформление по ТК РФ;
•
ЗП + годовая премия, ДМС;
•
Возможность повышения квалификации;
•
Офис в бизнес-центре класса А;
•
Шаговая доступность от м. Профсоюзная, БЦ ICube
Основные задачи:
•
Административная поддержка деятельности Технического департамента.
•
Договорная работа
•
Работа с документацией и программными средствами РусАС и АО «Гринатом».
Функциональные обязанности:
•
Делопроизводство, деловая переписка на русском и английском, письменный перевод, обработка документов в ЕОСДО, работа с Проектами Технического департамента в системе Пульсар, ведение номенклатуры;
•
Разработка производственно-технической документации, необходимой для деятельности Технического департамента ;
•
Работа с нормативной базой по лицензированию в области использования атомной энергии, подготовка документов, обосновывающих соблюдение требований нормативных документов по лицензированию;
•
Взаимодействие с экспертными организациями с целью получения заключений о соответствии РусАС требованиям нормативных документов в области лицензирования;
•
Организация встреч и непосредственное участие в совещаниях для проработки вопросов в части своих компетенций, возникающих на этапе подготовки проектов договоров/контрактов на разработку документации ТОиР, сервисное обслуживание АЭС;
•
Работа в единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО) в пределах своих полномочий: создаёт, согласовывает, подписывает, утверждает, передаёт в архив документы (договоры, письма, служебные записки и т.п.).
•
Работа в программе 1С ERP в рамках своих полномочий: своевременное создаёт документы/сделки в управленческом учете по операциям производственно-хозяйственной деятельности,
•
Предоставление первичных управленческих, финансовых, бухгалтерских, налоговых документов по операциям производственно-хозяйственной деятельности Общества в пределах функций Подразделения в подразделе «Бухгалтерия» одновременно с их отражением в системах/программах ЕОСДО и 1С ERP;
•
Организация командирований: оформление документов на въезд в страну, согласование ТЗ в ГК, покупка авиабилетов, посещение консульства, посещение офиса авиакомпании для оформления возврата авиабилетов, поездки в аэропорт для передачи документов персоналу подрядчика
•
Договорная работа: работа с договорами на стадии разработки (проверка на соответствие требованиям чек-листа, заполнение с учётом типовых форм договоров РусАС, составление протоколов разногласий, внесение правок, оформление, вычитка, согласование отклонений, для мелких закупок, оформление договоров «с нуля»), инициация договоров в ЕОСДО, контроль согласования, подготовка к подписанию (сшивка, штамповка, передача контрагенту);
•
Контроль договоров с подрядными организациями в части исполнения бюджета, оформление, согласование и организация подписания дополнительных соглашений по финансовым условиям (включает оформление обоснований заключения ДС, иногда и закупочные процедуры), проведение сверок ВГО с подрядными организациями, закрытие сделок через 1С и ЕОСДО;
•
Работа с актами: проверка актов выполненных работ/актов компенсации затрат, проверка отчетных документов по договору (табель, отчет, ведомость выполненных работ, отчет о командировочных расходах с подтверждающими документами и т.д.), проведение затрат в 1С ERP;
•
Подготовка презентационных материалов по направлениям деятельности технического департамента, предоставление еженедельной отчетности (справки, статус-отчеты, отчет в КРЭА и пр.).
Требования:
•
Высшее техническое, энергетическое образование.
•
опыт работы от 2-х лет в области энергетики, опыт работы в сервисных подразделениях компаний энергетического сектора
•
Опыт работы в атомной отрасли будет преимуществом
•
английский язык - Upper-Intermediate
Условия:
•
Оформление по ТК РФ;
•
ЗП + годовая премия, ДМС;
•
Возможность повышения квалификации;
•
Офис в бизнес-центре класса А;
•
Шаговая доступность от м. Профсоюзная, БЦ ICube
Контакты:
Новикова Юлия ВладиславовнаE-mail: YVlNovikova@Greenatom.ru
АО "Русатом сервис"