Компания АО «Атомтехэкспорт», дочернее предприятие Госкорпорации «Росатом», открывает вакансию помощника рукводителя (ГД)
Обязанности:
•
Планирование графика руководителя (организация и координация встреч)
•
Организация процесса подписания документов руководителем (прием и фильтрация документов)
•
Travel- поддержка руководителя (бронирование билетов и гостиниц, оформление закрывающих документов о служебной командировке, подготовка ТЗ и отчетов)
•
Участие в совещаниях
•
Обеспечение работы приемной (чай\кофе, ответы на звонки, встреча гостей)
•
Выполнение поручений руководителя
•
Работа в ЕОСДО (контроль исполнения поручений вышестоящих организаций)
•
Работа в ЕОСДО (документооборот: входящие/исходящие письма, протоколы, СЗ, распорядительные док-ты,ТЗ, согласование, договорная документация, закупочная документация)
Требования:
•
высшее образование;
•
опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
•
опыт работы в организации отрасли является преимуществом;
•
владение английским языком;
•
Знание основ деловой этики и корпоративной культуры;
•
Навыки планирования и организации совещаний;
•
Клиентоориентированность‚ понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний;
•
Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)‚ продвинутый интернет-пользователь‚ высокая скорость печати;
•
Пунктуальность‚ коммуникабельность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности;
•
Опыт работы с системой электронного документооборота ЕОСДО (как преимущество)
Условия:
•
Оформление по ТК РФ;
•
ДМС, мобильная связь, возможность повышения квалификации;
•
Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, д. 18 стр. 2