Помощник руководителя / АТЭК

Город:

Образование: Высшее
Минимальный опыт работы: 3
Компания АО «Атомтехэкспорт», дочернее предприятие Госкорпорации «Росатом», открывает вакансию помощника рукводителя (ГД)


Обязанности:


Планирование графика руководителя (организация и координация встреч)

Организация процесса подписания документов руководителем (прием и фильтрация документов)

Travel- поддержка руководителя (бронирование билетов и гостиниц, оформление закрывающих документов о служебной командировке, подготовка ТЗ и отчетов)

Участие в совещаниях

Обеспечение работы приемной (чай\кофе, ответы на звонки, встреча гостей)

Выполнение поручений руководителя

Работа в ЕОСДО (контроль исполнения поручений вышестоящих организаций)

Работа в ЕОСДО (документооборот: входящие/исходящие письма, протоколы, СЗ, распорядительные док-ты,ТЗ, согласование, договорная документация, закупочная документация)

Требования:


высшее образование;

опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;

опыт работы в организации отрасли является преимуществом;

владение английским языком;

Знание основ деловой этики и корпоративной культуры;

Навыки планирования и организации совещаний;

Клиентоориентированность‚ понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний;

Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)‚ продвинутый интернет-пользователь‚ высокая скорость печати;

Пунктуальность‚ коммуникабельность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности;

Опыт работы с системой электронного документооборота ЕОСДО (как преимущество)

Условия:


Оформление по ТК РФ;

ДМС, мобильная связь, возможность повышения квалификации;

Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, д. 18 стр. 2

Контакты:
Новикова Юлия Владиславовна